职能配置、内设机构和人员编制规定

根据《中共河东区委、河东区人民政府关于区级党政机关机构改革的实施意见》（临东发[2002]23号），设置河东区政府办公室，河东区政府办公室是协助区政府领导处理政府日常工作的区政府工作部门。

一、主要职责

（一）负责区政府会议的准备和会务工作，协助区政府领导组织会议决定事项的实施。

（二）协助区政府领导审核或组织起草以区政府、区政府办公室名义发布的文电，承办上级来文来电。

（三）承办区政府各部门、各乡镇人民政府请示区政府的事项，提出审核处理意见，报区政府领导审批。

（四）根据区政府领导的指示，对区政府部门间出现的争议问题提出处理意见，报区政府领导决定。

（五）协助区政府领导组织需由区政府直接处理的突发事件和重大事故。

（六）负责收集、整理、分析、报送重要信息；根据区政府领导的指示，组织有关调查研究工作，及时反映情况，提出建议。

（七）督促检查区政府各部门和各乡镇人民政府对区政府部署工作、会议决定事项及区政府领导有关指示的落实情况，并跟踪调研，及时向区政府领导报告。

（八）负责区政府值班工作和区政府领导政务活动的组织安排、区政府重大活动的组织筹备工作，及时向区政府领导报告重要情况，协助处理各部门、各乡镇和社会各方面向区政府反映的重要问题，负责或参与有关重大接待活动的组织、协调工作。

（九）协助区政府领导组织协调、督促检查人大代表建议、政协提案的办理工作。

（十）负责行政事务工作，为区政府领导服务。

（十一）办理区政府领导交办的其他事项。

根据有关规定管理区政府法制局、区直机关行政事务管理局、区体改委，协同区委办公室管理信访局。

二、内设机构

区政府办公室内设6个职能科室。

（一）秘书科

负责领导讲话、综合材料和各种公文的起草校核；区政府召开的各种会议的组织；各种文字材料的打印和文印设备的使用管理。

（二）信息调研督查科

负责各种信息的收集、整理、报送工作；调查研究活动的组织实施，调查报告的形成、印发；区政府部署工作任务的督查落实；编发《政务信息》；人大代表建议、政协委员提案的办理工作。

（三）机要科

负责上级来文的收发、处理、登记；传真电报的收发、登记、处理、归档；负责上级各类来文的分发、传阅、清退、销毁；负责区政府办公室的保密工作。

（四）文书科

负责区政府办公室各类文电的印发、处理；各乡镇、区直各部门请示报告的办理；区政府、政府办公室印签管理和区政府各部门印章的刻制、备案、公布；负责区政府和办公室文电的管理和整理归档工作；主任办公会、党组会的会议记录工作。

（五）行政科

负责区政府和政府办公室各种活动的安排；办公室的值班工作；会议的后勤服务；外来客人的接待；办公室办公用品的购置和管理；办公室内部的生活、卫生、服务与管理；财务、计划生育管理工作。

（六）外事侨务科

负责区政府和政府办公室外事活动的安排，做好华人、华侨及港澳同胞的接待工作。

三、人员编制

区政府办公室机关行政编制30名，包括区政府领导。事业人员编制8名，其中史志办4名，网络中心4名；工勤人员16名，其中打字员2名，公务员1名，司机13名。区政府办公室配备主任1名，副主任5名。